Revit Server + Vault: Samenwerken én bestandsbeheer

Bent u bouwkundig? Dan is het forum Bouw en Architectuur voor u! Autodesk AEC Collection en de Bouw Connect Bibliotheek komen hier uitgebreid aan bod.

Moderators: Coen, DavidN, Anton, Roy_M

DavidN
Berichten: 34

Revit Server + Vault: Samenwerken én bestandsbeheer

Berichtdoor DavidN » ma 16 sep 2019, 12:37

Afbeelding
Samenwerken en bestandsbeheer zijn twee afzonderlijke disciplines binnen een bouwproject. Beide zijn echter nodig om een opdracht succesvol en winstgevend te laten zijn. Laat dát nu net de kracht van Revit Server en Autodesk Vault zijn: een geïntegreerde workflow waarbij samenwerken centraal staat en je altijd over je laatste projectbestanden kunt beschikken, zonder in te boeten op versiebeheer, toegang of veiligheid. Deze combinatie is echter niet voor elke organisatie geschikt…

Om de voordelen van de ‘tandem’ Revit Server/Vault helder in beeld te krijgen moeten we natuurlijk eerst weten waar beide applicaties, afzonderlijk van elkaar, goed in zijn.
Samenwerken met Revit Worksharing In Revit zit standaard een functionaliteit genaamd ‘Worksharing’. Naast alle krachtige functies die Revit heeft, is het waarschijnlijk één van de belangrijkste onderdelen van Revit. Het maakt het namelijk mogelijk om met meerdere Revit-gebruikers, tegelijk in hetzelfde 3D BIM-model te werken.
Afbeelding 1 – De fasen die een model aflegt tijdens een project met worksharing.

Revit Worksharing maakt gebruik van een centraal model dat alle modelgegevens bevat, het BIM-model. Dit model is opgeslagen op een gedeelde locatie (netwerk) zodat meerdere gebruikers aan dat project kunnen werken. Om met het project aan de gang te gaan open je het centrale model máár je werkt niet daadwerkelijk in dit model. Er wordt namelijk een kopie van het centrale model opgeslagen op je lokale werkstation en dát is het model waar je mee gaat werken. Ben je met je bewerkingen klaar, dan wordt het lokale model gesynchroniseerd met het centrale model en worden je wijzigingen doorgevoerd. Andere gebruikers kunnen nu hun lokale model synchroniseren met het centrale model waardoor jouw wijzigingen ook zichtbaar zijn voor hen.
Revit Server, LAN en WAN Voordat een Revit project wordt gestart moeten de betrokkenen een keuze maken: gaan de partijen vanuit een Local Area Network (LAN) omgeving werken, of juist een Wide Area Network (WAN)?
In een project waarbij jij en je teamleden op dezelfde locatie (of in de de nabijheid) werken en met een LAN (Local Area Network) verbonden zijn, dan wordt het centrale model van Revit simpelweg opgeslagen op een lokale server. In deze situatie is Revit Server in de meeste gevallen niet nodig maar kan, mits wenselijk, wel worden gebruikt.
Afbeelding 2 – Met Revit Server kun je een project delen over een WAN.

Dit is echter anders zodra je met projectdeelnemers moet werken die niet binnen je eigen netwerk, vestiging of organisatie bevinden. Hier laat Revit Server haar ware kracht zien. Revit Server host namelijk je centrale Revit-model op een centrale server die via een Wide Area Network (WAN) verbinding maakt met meerdere lokale servers, Accelerators genaamd. Het voordeel van een WAN ten opzichte van een LAN is dat er verbindingen over een veel groter geografisch oppervlak mogelijk zijn. Denk hierbij aan steden, landen of zelfs continenten. Heb je vestigingen in Amsterdam en in New York -mag ook Lutjebroek en Weert zijn hoor- dan is een WAN-verbinding met Revit Server de juiste keuze.
Data beheren met Vault Autodesk Vault is Data Management Software (DMS) die je helpt bij het organiseren, beheren en volgen van data. De data wordt op één locatie opgeslagen en is buiten de firewall van je organisatie toegankelijk. Deze informatie is dan eenvoudig te delen met je bouwteam of andere belanghebbenden. Vault Professional heeft daarnaast nog uitgebreide tools om koppelingen te maken met Cloud-omgevingen.

Autodesk Vault (Professional) bestaat in essentie uit twee hoofdcomponenten: een client en een server. De server is de omgeving die alle data bevat. Alle clients (gebruikers) verbinden met de server en halen, afhankelijk van hun toegangsrechten, hier hun informatie op. Dan zijn er nog aanvullende componenten, add-ins genaamd. Deze maken het gebruik van Vault (Professional) vanuit diverse (Autodesk) applicaties, waaronder Revit, toegankelijker en makkelijker of regelen de beschikbaarheid van bestanden (file server).
Afbeelding 3 – Met Autodesk Vault kun je project data beter managen.

Vault is voorzien van allerlei goed doordachte functionaliteiten. Zo kunnen bestanden niet zomaar worden overschreven maar worden ze juist gearchiveerd waarbij versienummering wordt toegepast. Mocht je terug willen grijpen op een oudere versie dan is dat dus mogelijk.
Daarnaast slaat Vault ook allerlei bestandseigenschappen op om bestanden eenvoudig te filteren, zoeken en snel terug te vinden. En omdat je natuurlijk met meerdere teamleden in hetzelfde project moet kunnen werken, heeft Vault de functies ‘Check-Out’ en ‘Check-In’ waarmee je in principe bestand ‘op slot’ zet zodat niemand deze kan bewerken, behalve jij. Goed om te vermelden is dat dit niet voor Revit-modellen geldt. Deze worden beheerd worden door Revit Server, maar daar komen we zo nog op terug.
Combinatie Revit Server met Vault Nu we weten wat beide applicaties doen, is het tijd om de kracht van de combinatie te bespreken. Dat wekt meteen vragen op: hoe werken deze producten nu samen wanneer ze gebruikt worden in dezelfde projectomgeving? En hoe kunnen Revit-gebruikers die zich buiten de firewall van mijn bedrijf bevinden, in die omgeving werken? Waar bevindt het centrale model van Revit zich? Waar wordt de rest van mijn projectinformatie opgeslagen?

BIM-projecten zijn vaak groot en complex en vereisen vaardigheden en input van meerdere partijen, verdeeld over verschillende locaties en bedrijven. Naast het Revit model wordt er tijdens een project een enorme hoeveelheid aanvullende data gegenereerd, zoals project documentatie, specificaties en contracten. Bovendien kunnen er allerlei modellen van verschillende ontwerptools worden gebruikt. Deze bestanden worden met Vault Server opgeslagen waarna teamleden toegang hebben tot de informatie en haar geschiedenis.
Daarnaast beheert Autodesk Vault ook Revit-families, waardoor Vault gebruikt kan worden om naar inhoud te zoeken op naam, classificatie of andere eigenschappen. Door middel van Drag and Drop kan een family vanuit Vault rechtstreeks in Revit gesleept worden.
Revit Server en Vault: workflow in de praktijk In het volgende voorbeeld leggen we uit hoe bedrijven die aan hetzelfde project werken Revit Server en Vault gebruiken voor samenwerking en gegevensbeheer.

Afbeelding 4 geeft weer hoe je Vault en Revit-ontwerpsoftware voor een nieuw project gebruikt. Het project is net gestart en er zijn op dit moment enkele Revit gebruikers met het project bezig. De architecten werken allemaal in het bedrijf Kantoor in Amsterdam en delen een Revit-model via een LAN. Daarom gebruiken ze wél Revit-worksharing, maar gebruiken ze geen Revit Server.
Afbeelding 4 – De werkwijze binnen een organisatie die wel Vault gebruikt, maar geen Revit server.

Gaan we een stap verder met dit voorbeeld dan zien we dat het ontwerp van de architect complexe glazen vliesgevels heeft. Daarom werkt de architect samen met een ontwerpbureau voor vliesgevels. Om projectinformatie te delen met het externe bureau, gebruikt het team de Cloud (afbeelding 5).
Afbeelding 5 – De architect gebruikt de Cloud om samen te werken met externe partijen.

Naarmate het project vordert, beginnen de constructeurs van het bedrijf met hun werk. Ze werken vanuit het kantoor in Rotterdam. Daarom gebruikt het team nu Revit Server-software om samen te kunnen werken (zie afbeelding 6). Net als de architecten kunnen ook de constructeurs van het bedrijf gebruikmaken van de Cloud om de modellen te kunnen delen met organisaties buiten het bedrijf, zoals een staalfabrikant.
Afbeelding 6 – Het team gebruikt nu ook Revit server om het model via het WAN te delen.
Verbeter óók uw samenwerking De integratie van Vault met Revit verbetert het gegevensbeheer van je Revit-projecten waardoor je tijd bespaart en waarmee je de kwaliteit van jouw projecten kunt verbeteren. Wanneer je daar nog Revit Server aan toevoegt, werken deze oplossingen samen om je samenwerkingsprocessen te stroomlijnen en betere ondersteuning te bieden voor de partijen waar je binnen een project mee samenwerkt. Het is echter wel zo dat deze oplossing veel investering vergt van een bedrijf. Er moeten servers ingericht worden, software moet worden aangeschaft en er moeten beheerders bezig zijn met de inrichting en het onderhoud van de omgeving.

Deze oplossing is dan ook vooral interessant voor de grotere organisaties omdat zij over deze resources beschikken. Als je een dergelijke oplossing zoekt maar twijfelt over de haalbaarheid, neem dan een adviseur in de armen die je bij het traject kan begeleiden en ook de implementatie verzorgd. Het uiteindelijke gebruik zal dan veel voordeel opleveren.

Wie is er online

Gebruikers op dit forum: Google [Bot] en 1 gast

Autodesk AEC Collection